Wat is een boedelnotaris?
Een boedelnotaris helpt bij het afwikkelen van een erfenis. Deze notaris zorgt voor de juridische afhandeling van de nalatenschap. Je hebt niet altijd een boedelnotaris nodig.
Wanneer heb je een boedelnotaris nodig?
Je hebt alleen een boedelnotaris nodig bij ingewikkelde erfenissen. Bijvoorbeeld bij veel schulden, familieruzies of buitenlandse bezittingen. Voor eenvoudige erfenissen kun je veel zelf regelen. Je hebt meestal een boedelnotaris nodig bij:
- Veel schulden in de nalatenschap
- Familieruzies tussen erfgenamen
- Bezittingen in het buitenland
- Ingewikkelde testamentbepalingen
- Minderjarige erfgenamen
Voor de meeste erfenissen hoef je niet naar een notaris. Je kunt bijvoorbeeld zelf een verklaring van erfrecht aanvragen en zelf de aangifte erfbelasting doen.
Wat doet een boedelnotaris?
Heb je iemand ingehuurd dan helpt die jullie bij het afwikkelen van een erfenis.
Hij of zij:
- controleert het testament;
- stelt vast wie de erfgenamen zijn;
- maakt, wanneer het gaat om een beneficiaire aanvaarding, een boedelbeschrijving van alle bezittingen en schulden.
Wanneer erfgenamen het samen niet eens worden, kan de boedelnotaris helpen bij het opstellen van de verdeling van de nalatenschap. Zo zal deze in de ogen van de erfgenamen eerlijk en zorgvuldig zijn.
Wat zijn de kosten van een boedelnotaris?
Een boedelnotaris rekent verschillende kosten, zoals notariskosten voor de werkzaamheden en eventueel kosten voor taxaties van bezittingen. Moet de zaak voor de kantonrechter komen, dan betaal je daarnaast griffierecht bij de rechtbank. De totale kosten kunnen zo oplopen tot enkele duizenden euro’s, afhankelijk van de grootte en complexiteit van de nalatenschap.
Bedenk dat zakelijke dienstverleners werken op een uurtarief. Dat is hoger naarmate iemand meer ervaring of deskundigheid bezit. Denk aan een minimaal uurtarief van 180 euro oplopend tot 600 euro per uur. Het is dus belangrijk om vooraf te weten hoeveel uur het gaat kosten en om tussentijds de uren goed in de gaten te houden.
Bij een gewone erfenis zijn deze kosten meestal niet nodig en kun je veel zelf regelen voor een fractie van de prijs.
Verschil tussen boedelnotaris en gewone notaris
Een boedelnotaris is eigenlijk een gewone notaris die soms gespecialiseerd is in erfenissen. Elke notaris mag in principe boedelwerkzaamheden doen. Het verschil zit in de ervaring en kennis. Zo zoek je iemand die meer ervaring heeft met ingewikkelde erfenissen en familieruzies. Voor eenvoudige zaken kun je ook naar een gewone notaris. Of je regelt het helemaal zelf via online diensten. Het is niet zo dat je aan de buitenkant kunt zien welke notaris gespecialiseerd is. Je moet dat navragen en/of uitzoeken op de website van het kantoor.
Kun je de erfenis ook zelf afwikkelen?
In de meeste gevallen kun je een erfenis gewoon zelf afwikkelen. Daar heb je geen externe deskundige voor nodig.
Je kunt zelf:
- Een verklaring van erfrecht online aanvragen
- Bankrekeningen afsluiten met de verklaring van erfrecht
- Aangifte erfbelasting doen met onze hulp of via de website van de Belastingdienst
- Een woning verkopen (met hulp van een makelaar)
Dit scheelt vaak honderden tot duizenden euro’s aan notariskosten. En het gaat sneller dan via een notaris.
Voorbeeld: Wanneer je een boedelnotaris goed kan gebruiken
Na het overlijden van hun vader willen drie broers de erfenis verdelen. Maar broer Martijn woont in Spanje en is niet te bereiken. Bovendien blijkt de vader nog geld schuldig te zijn aan verschillende crediteuren. Er zit ook een bedrijfspand in de nalatenschap waar nog huurders in zitten. De broers weten niet hoe ze dit moeten aanpakken. In dit geval schakelen zij een boedelnotaris in. Deze zoekt contact met Martijn in Spanje. De notaris regelt ook de betaling van de schulden en de verkoop van het bedrijfspand. Zonder deze professionele hulp zouden de broers maanden bezig zijn geweest. En ze hadden waarschijnlijk fouten gemaakt die geld kosten.
Wanneer kun je beter zelf de erfenis afwikkelen?
Bij een eenvoudige erfenis kun je vaak veel zelf regelen. Dat is bijvoorbeeld het geval wanneer er geen familieruzies spelen, alle erfgenamen in Nederland wonen, er weinig of geen schulden zijn en het testament duidelijk is opgesteld.
In zulke situaties kun je eenvoudig online een verklaring van erfrecht aanvragen, wat bovendien een stuk goedkoper is dan alles via de notaris laten lopen. Mocht de situatie later toch ingewikkelder blijken, dan kun je alsnog een boedelnotaris inschakelen.
Erfbelasting uitbesteden
Je kunt ons inschakelen om de aangifte erfbelasting te verzorgen. Onze fiscalisten van erfbelastingexpert.nl stellen tientallen aangiftes per maand op. Voor een vaste lage prijs stellen wij de aangifte op. Dankzij onze deskundigheid weet je zeker dat je niet teveel erfbelasting betaalt. Dat is, zeker gelet op de aansprakelijkheid van de erfgenamen en de executeur, een prettige bijkomstigheid.
Voorkom conflicten
De noodzaak om een extern iemand in te schakelen komt meestal voort uit de angst voor conflicten. Veel nalatenschappen leveren wrijving op tussen de erfgenamen. Je kunt dat deels voorkomen door openheid en transparantie. Wantrouwen bestrijd je het beste met vertrouwen. Conflicten bij en nalatenschap komen vaak voort uit een verstoorde verhouding tussen een erfgenaam en de overledene. Ook als iemand een testament maakt levert dat vaak onbegrip. Een heldere toelichting bij een testament kan veel leed voorkomen.
Lees meer over Erfenis