Kan ik een verklaring van erfrecht van de gemeente krijgen?
Nee een verklaring van erfrecht moet door een notaris zijn opgesteld. Het klopt wel dat een groot deel van de informatie van de gemeente komt. De gemeente kan echter geen verklaring van erfrecht opstellen.
Gemeente en overlijden
Het overlijden van iemand moet altijd gemeld bij de gemeente. Die stelt dan een overlijdensakte op. In het algemeen gebeurt dat melden door de uitvaartondernemer. Die ontvangt dan ook de overlijdensakte en geeft die aan de nabestaanden.
De gemeente neemt dat overlijden op in het BRP, de bevolkingsadministratie. Dat systeem kent automatische koppelingen met een aantal overheidsdiensten, zoals de organisatie die de AOW regelt, de Belastingdienst en nog enkelen. Op die manier weten die organisaties dat iemand is overleden.
Hiermee stopt de rol van de gemeente.
Kan de gemeente verklaren wie erfgenaam zijn?
Nee de gemeente kan niet verklaren wie erfgenaam zijn. Om te beginnen weten ze daar niet of de overledene een testament had. Dergelijke informatie staat in het CTR het Centraal Testamentenregister. Daar staat dan ook nog uitsluitend het antwoord op de vraag of er een testament was. Niet de inhoud van dat testament. Het tweede aspect is de mogelijke aanwezigheid van een een codicil. Ook daar heeft niemand inhoudelijk inzage in. Ook zijn gemeenteambtenaren niet de aangewezen persoon om de inhoud van een dergelijk juridisch document te beoordelen.
De registratie in het BRP is ook niet waterdicht. De notaris laat altijd aanvullend onderzoek doen naar de vraag of de overledene kinderen had. Of de notaris doet zelf aanvullende onderzoeken.
Had de overledene geen kinderen, dan is nog veel lastiger te bepalen wie nu de erfgenamen zijn. De geautomatiseerde systemen zijn hier niet op ingericht en ook de medewerkers zijn hier niet voor opgeleid.
Andere documenten die van belang zijn
Er zijn nog een hele reeks documenten die de notaris mogelijk moet bekijken voordat een verklaring van erfrecht kan worden opgesteld. Voor een erfenis kunnen daar ook andere documenten bijkomen, zoals huwelijks voorwaarden of een samenlevingscontract. Die documenten kunnen bepalingen bevatten over rechten na overlijden voor de partner. Denk aan een bepaling dat de langstlevende in het huis mag blijven wonen.
Kan het dan ook niet in simpele gevallen?
Kan ik niet gewoon een uittreksel van de gemeente krijgen waarin staat wie de kinderen van mijn vader zijn? Dan doe ik daar een uitdraai bij van het CTR dat er geen testament is. De bank heeft dan toch voldoende informatie? Er is immers geen testament en er is duidelijk wie de kinderen zijn.
Helaas, nee. De gemeente geeft niet een dergelijke verklaring af aan burgers of belanghebbende. Uitsluitend een notaris kan deze gegevens opvragen. De interpretatie van die gegevens is ook niet altijd even eenvoudig. Zeker bij oudere mensen zijn oude met de hand geschreven kaarten ooit overgezet naar een geautomatiseerd systeem. De notaris onderzoekt dit altijd.
Vraag eenvoudig je verklaring van erfrecht aan voor € 369,-
Waar je ook de verklaring van erfrecht aanvraagt én voor welke prijs, de uitkomst is altijd dezelfde verklaring van erfrecht. Het enige verschil is het gemak waarmee je aanvraagt. Vanaf onze start in 2012 hebben wij onze online service doorlopend verbeterd waardoor we met afstand de snelste en makkelijkste service garanderen tegen de laagste prijs.
De bank wil geen risico
De bank is aansprakelijk als zij het banktegoed uitkeert aan de verkeerde personen. De echte rechthebbenden kunnen de bank dan aanspreken. De bank wil zeker bij hogere banktegoeden geen risico lopen. Daarom vraagt de bank een verklaring van erfrecht en die kan wettelijk gezien alleen door een notaris worden opgesteld.
De notaris doet een reeks onderzoeken. Daarna geeft de notaris op basis van het eventuele testament, codicil en de wet een verklaring van erfrecht af. Daarmee staat dan vast wie de erfgenamen zijn.
De gemeente is niet gratis
De gemeente werkt niet voor niets. Sterker nog zij mogen minimaal de kosten doorbelasten die zij maken. Dat bedrag kan behoorlijk verschillen. Zo hebben wij regelmatig een personenonderzoek nodig van de gemeente. De ene keer betalen wij daarvoor een paar tientjes waar de andere zomaar 100 euro in rekening brengt.
Andere voordelen van een notaris
De notaris is onafhankelijk en objectief. De verklaring van erfrecht bevat uitsluitend wie de erfgenamen zijn, niet wie welk deel krijgt. De verklaring geeft ook aan wie gerechtigd is om over de nalatenschap te beschikken. Ook kan de notaris zorgen dat eventueel onroerend goed op de juiste naam komt. Dat zijn allemaal voordelen verbonden aan een verklaring van erfrecht.
Lees meer over Aanvraag