Verklaring van erfrecht
Wat is een verklaring van erfrecht?
De verklaring van erfrecht bevat wie de erfgenamen zijn van iemand die is overleden. Na uitgebreid onderzoek stelt een notaris dat document op.
De verklaring van erfrecht in het kort
De verklaring van erfrecht is een belangrijk juridisch document na overlijden. Het is niet zo dat je na ieder overlijden een verklaring nodig hebt. In een handige tool helpen wij je om te bepalen of jij een verklaring nodig hebt. De kern is vooral banken om een verklaring van erfrecht zullen vragen. Zij hanteren daarvoor grenzen van het banksaldo. In een eenvoudige nalatenschap met niet al teveel geld en geen eigen woning speelt het onderwerp niet.
De notaris stelt de verklaring van erfrecht op. De inhoud is bepaald door een aantal vragen die zijn beantwoord. Dat zijn:
- wie is er overleden, wanneer en waar;
- had de overledene een testament, zo ja van welke datum en bij welke notaris;
- was de overledene getrouwd en waren en er kinderen;
- wie zijn op grond van deze antwoorden de erfgenamen;
- wie mag er over de erfenis beschikken.
Als deze vragen door een notaris zijn beantwoord, dan zijn die antwoorden daarmee de waarheid. Notarissen hebben een belangrijke rol in ons rechtssysteem. Op de site staat een voorbeeld van een verklaring van erfrecht zodat je een idee hebt hoe die er straks uit zal zien.
Kosten verklaring van erfrecht
Wat kost een verklaring van erfecht?
Wat jij betaalt is bij ons zoveel mogelijk een vast bedrag. We geven ook inzicht in welke kosten wij maken om een verklaring tot stand te brengen. Kosten voor het raadplegen van registers en het opvragen van gegevens bijvoorbeeld.
De kosten van een verklaring van erfrecht kunnen enorm verschillen per notaris. Toch is iedere verklaring van erfrecht hetzelfde. De hoogte van de kosten wordt dus grotendeels bepaald door hoe efficiënt een notaris werkt en natuurlijk hoeveel die eraan over wil houden. De notarismarkt is een vrije markt. Iedereen mag vragen wat passend lijkt. Dat wil zeggen dat je voor dezelfde verklaring van erfrecht zomaar driekeer onze prijs ergens anders kunt betalen dan ons tarief voor een verklaring van erfrecht. Omdat wij denken dat wij de laagste prijs bieden, hebben wij ook een laagste prijs garantie.
Wil je weten waar de kosten van een verklaring van erfrecht uit bestaan? Aan onze kant bestaan de kosten uit een aantal posten:
- de verplichte bijdrage aan het KNB kwaliteitsfonds;
- natuurlijk 21% BTW;
- kosten voor het raadplegen van diverse registers, waar bijvoorbeeld de gemeente een vergoeding voor vraagt;
- een vergoeding voor de notaris voor het werk;
- natuurlijk loonkosten van onze medewerkers die wij fatsoenlijk willen belonen. Zij doen alle onderzoeken en staan jou te woord als er vragen zijn;
- verdere vaste lasten die iedere organisatie heeft, zoals huur.
Stappenplan verklaring van erfrecht
In enkele stappen maak je een verklaring van erfrecht. Lees hier wat je kunt verwachten. Wij maken een verklaring van erfrecht meestal binnen enkele weken. Er zijn uitschieters naar sneller (dagen) en soms naar langer. Dat laatste is altijd het gevolg van gebrek aan medewerking. Erfgenamen die niet (willen) reageren, een gemeente die een verzoek niet behandelt of een notaris die geen testament wil opsturen.
-
Online aanvraag verklaring van erfrecht
Via onze website kun je heel eenvoudig opdracht geven voor een verklaring van erfrecht. Naast jouw contactgegevens geef je ons informatie over de nalatenschap. Zoals:
– wie de overledene is;
– wat jouw relatie tot de overledene is;
– hoeveel erfgenamen er zijn.
Wij vragen ook of er een testament is en onroerend goed. -
Controle door ons
De gegevens die je hebt aangeleverd, controleren wij. Mochten er nog zaken missen dan krijg je daarvan bericht. Gaf je direct opdracht, dan ontvang je een opdrachtbevestiging met de exacte kosten.
Wij werken met vaste tarieven. -
Aanvullende gegevens voor de aanvraag aanleveren
Wij gaan aan de slag met jouw aanvraag. Soms moet je nog iets aanleveren, zoals bijvoorbeeld een scan van een testament. Wij zullen je dan exact aangeven welk document wij nodig hebben. Wij hebben online in het Centraal Testamentenregister (CTR) opgezocht welke documenten daar geregistreerd staan. Dus wij weten wat de laatste versie van het testament is, die zullen wij dan opvragen. Als er een testament is, beoordelen onze juristen de inhoud.
-
Gegevens overledene en erfgenaam opvragen
Afhankelijk van de situatie gaan wij (online) bij de Basisregistratie Personen (BRP) gegevens opvragen over de overledene. Daar staat bijvoorbeeld of iemand getrouwd is geweest en of er kinderen zijn. Onze medewerkers controleren de gegevens van de erfgenamen in de daarvoor bestemde registers. Ook controleren wij of iemand onder bewind of curatele staat. Meestal kunnen wij al deze gegevens online opvragen, wat een stuk sneller gaat.
-
Versturen aanvaardingen
Na controle van de bovenstaande gegevens stelt onze jurist vast wie de erfgenamen zijn. Wij vragen die erfgenamen vervolgens om aan ons door te geven of zij de erfenis willen gaan aanvaarden. Zij geven aan of zij de erfenis zuiver of beneficiair willen aanvaarden. Bij zuiver aanvaarden ontvangen de erfgenamen hierna een bericht om dit formeel te bevestigen. Dat kan 100% online, of op andere manieren.
Wil je beneficiair aanvaarden, dan kun je dat ook opgeven. Je moet dan nog naar de rechtbank voor de akte nalatenschap. Wil je dat wij dat voor jou doen? Je kunt ons een aanvullende opdracht verlenen. -
Controle van alle binnengekomen stukken
Nadat wij alle documenten, aanvaardingen en eventueel de inlichtingen van de gemeente hebben ontvangen controleren wij of dit allemaal klopt. De medewerkers lopen alle stappen nog één keer na.
-
Verklaring van erfrecht maken
Aan de hand van alle verzamelde en gecontroleerde gegevens maken wij de concept verklaring van erfrecht op. Onze jurist doet een laatste controle.
-
Betalen
Nu alles klaar staat ontvang je een betaalverzoek. Daarin staat een betaallink waarmee je direct kunt betalen. Is de betaling binnen dan gaat het dossier naar het bakje “te passeren”. De notaris krijgt hier melding van zodat de akte zo snel mogelijk gepasseerd kan worden. Dat is binnen enkele werkdagen.
-
Afgeven verklaring van erfrecht
Onze notaris gaat de verklaring van erfrecht ondertekenen en afgeven. Dit is een notariële akte die bij de notaris in de kluis gaat. Het origineel blijft bij de notaris.
Als je hebt aangegeven dat de verklaring ook bij het Kadaster moet worden ingeschreven dan zorgt de notaris daar ook voor. -
Ontvangst verklaring van erfrecht
De notaris verstrekt een afschrift van de verklaring van erfrecht. Je ontvangt die per mail van ons. Dit afschrift geldt nu als jouw verklaring van erfrecht en kun je gebruiken wanneer en waar je dit nodig hebt. Je kunt deze digitale verklaring van erfrecht opsturen naar bijvoorbeeld iedere bank of verzekeringsmaatschappij. En naar de andere erfgenamen.
Wie betaalt de verklaring?
De kosten van een verklaring van erfrecht komen voor rekening van de erfgenamen. Die erfgenamen betalen de rekening samen. De kosten zijn niet aftrekbaar voor de erfbelasting. Beter gezegd, je betaalt deze kosten uit je eigen geld, ook al is het meestal zo dat het voelt alsof je het uit de erfenis betaalt. Die erfenis is dan lager geworden. Gebruikelijk is dat de contactpersoon de rekening betaalt en verrekent met de erfdelen.
De banken vragen om de verklaring van erfrecht, maar betalen die dus niet. De bank heeft met deze verklaring rechtszekerheid. Immers als de bank aan de verkeerde partij zou uitbetalen is de bank aansprakelijk.
Belang verklaring van erfrecht
Het belang van een verklaring van erfrecht is enorm. Je hoeft dan ook maar één keer een verklaring op te laten stellen. Die is te gebruiken voor elke partij die er daarna om vraagt. Je hoeft dus niet voor iedere bank een verklaring aan te vragen. Dat is ook logisch, want voor iedere organisatie zijn de erfgenamen dezelfde personen.
De verklaring van erfrecht is dus vaak nodig. Je kunt dezelfde verklaring opsturen aan iedere bank in Nederland. Ook kun je de verklaring van erfrecht door de notaris in laten schrijven in het Kadaster. Op die manier komt eventueel onroerend goed van de overledene, zoals een huis, op naam van de erfgenamen.
Lastige punten
Bij het aanvragen en opstellen van een verklaring van erfrecht is niet elke situatie eenvoudig. Zo kan het zijn dat een erfgenaam niet meer zelf besluiten kan nemen. Die persoon heeft dan in een levenstestament iemand anders die bevoegdheid gegeven. De notaris moet nu onderzoeken of dat correct is gedaan. De jurist moet het levenstestament dus lezen. Als die persoon die de volmacht heeft geen erfgenaam is, moet ook die persoon zich legaliseren.
Een vergelijkbaar pad is er voor erfgenamen die onder bewind staan. Wie is er bewindvoerder en welke bevoegdheden heeft de bewindvoerder gekregen.
Omdat er in deze gevallen extra werk is, zal er ook een (klein) bedrag bij de vaste prijs komen. Ook die bedragen zijn vaste bedragen.
Gratis verklaring van erfrecht bij gemeente
Kun je een gratis verklaring van erfrecht krijgen via de gemeente? Nee dat kan niet. Het klinkt wel logisch. De gemeente weet toch exact of iemand getrouwd is en welke kinderen die heeft. Als de gemeente dat in een document zou zetten dan is dat toch voldoende. Op zich zou het kunnen, maar dat is niet het hele antwoord. Om te beginnen is het vaak zo dat de laatste gemeente waar iemand woont niet alle gegevens heeft. Voordat het huidige BRP (de bevolkingsregistratie) werd ingevoerd waren het allemaal handmatige kaarten. Die hoeven niet allemaal bij de laatste gemeente te liggen. Datzelfde geldt voor mensen die uit een buitenland naar Nederland zijn gekomen.
Kortom, nee de gemeente kan niet een verklaring van erfrecht opstellen. Dat is veel meer werk dan een gemeente aankan, nog los van dat ze niet de juiste informatie hebben. Het is dus vakwerk waar juristen aan te pas komen.